Externer Datenschutz-beauftragter
Datenschutz extern beauftragen
Als Externer Datenschutzbeauftragter ist es eine unserer Kernkompetenzen, Unternehmen dabei zu unterstützen, die Datenschutzvorschriften einzuhalten. Unsere Hauptaufgabe besteht darin, die Einhaltung der Datenschutzgesetze in deinem Unternehmen zu überwachen.
Zusätzlich fungieren wir als Ansprechpartner für Datenschutzfragen sowohl intern als auch gegenüber den Aufsichtsbehörden. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die dein Unternehmen sicher durch alle gesetzlichen Anforderungen und Herausforderungen navigieren.
Wenn du einen Datenschutzbeauftragten extern bestellen möchtest, findest du hier alles Wissenswerte .
Unsere 3 Stufen-Wanderung
1. SETUP-Phase
- Erstgespräch
- Bestandandsaufnahme
- Maßnahmenplan
2. AUFBAU-Phase
- Dokumentenerstellung
- Grundlegende Schulungen
- Intensive Beratung
3. AUSBAU-Phase
- Dokumenten-Vertiefung
- Erweiterte Schulungen
- Überprüfungen & Pflege
Nach Abschluss der dritten Stufe, in welcher wir die begonnenen Maßnahmen ausgebaut haben, widmen wir uns erneut der Setup-Phase, um weitere Risiken und Probleme gemeinsam zu adressieren.
Definition und Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein spezialisierter Fachmann, der von einem Unternehmen beauftragt wird, um sicherzustellen, dass alle Datenschutzvorschriften eingehalten werden. Die Bedeutung eines externen Datenschutzbeauftragten liegt in der Expertise und Unabhängigkeit, die er mitbringt, um Datenschutzrisiken zu minimieren und die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Unternehmen profitieren von der Beauftragung durch den Zugang zu spezialisiertem Wissen und langjähriger Erfahrung. Diese Fachleute bieten objektive Beratung und helfen, interne Ressourcen zu schonen.
Die Vorgaben an Unternehmen bzgl. Datenschutzbeauftragter sind klar geregelt. Dennoch wirft das Thema immer wieder Fragen auf. Vor allem in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeiter herrscht häufig Verunsicherung. Dieser und anderer Fragen zu gesetzlichen Verpflichtung widmen wir uns hier:
Datenschutzbeauftragter: Wann wird er gesetzlich vorgeschrieben?
Gründe für und Ablauf bei der Bestellung
Aus diesen Gründen lohnt sich die Bestellung eines externer Datenschutzbeauftragten
Einsparung von Ressourcen und Kosten: Die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten kann kosteneffizienter sein als die Ausbildung und Beschäftigung eines internen Mitarbeiters. Unternehmen sparen Zeit und Ressourcen, indem sie auf das Fachwissen eines spezialisierten Dienstleisters zurückgreifen.
Fachwissen und Erfahrung: Externe Datenschutzbeauftragte bringen umfangreiches Wissen und praktische Erfahrung mit, die für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen unerlässlich sind. Sie sind stets über aktuelle rechtliche Entwicklungen informiert.
Neutralität und Unabhängigkeit:Durch ihre externe Position können Datenschutzbeauftragte unabhängig agieren und objektive Empfehlungen geben, was interne Interessenkonflikte vermeidet.
Prozess der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten
Gesetzliche Anforderungen und Bestellpflicht: Gemäß der DSGVO sind bestimmte Unternehmen verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Dies betrifft insbesondere Betriebe, die umfangreiche personenbezogene Daten verarbeiten oder besondere Datenkategorien verwalten.
Schritte zur Bestellung: Die Bestellung erfolgt in mehreren Schritten: Bedarfsanalyse, Auswahl des Dienstleisters, Vertragsgestaltung und offizielle Bestellung.
Wichtige Kriterien bei der Auswahl: Wichtige Auswahlkriterien sind Fachkompetenz, Erfahrung, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, praxisnahe Lösungen zu bieten.
Den richtigen Datenschutzbeauftragten finden
Auswahlkriterien und Qualifikationen: Ein qualifizierter Datenschutzbeauftragter sollte umfassende Kenntnisse im Datenschutzrecht, IT-Sicherheit und in der Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen haben.
Wo und wie man einen Datenschutzbeauftragten findet:
Unternehmen können über spezialisierte Beratungsfirmen, Fachverbände und Netzwerke geeignete Datenschutzbeauftragte finden.
Wichtige Fragen bei der Auswahl:
Stellen Sie Fragen zur Erfahrung, bisherigen Projekten und zur Herangehensweise an Datenschutzfragen, um den passenden Kandidaten auszuwählen.
Rolle und Anforderungen
Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Alltag: Im täglichen Geschäft überwacht der Datenschutzbeauftragte die Datenverarbeitung, führt regelmäßige Audits durch und sorgt für die Aktualisierung der Datenschutzrichtlinien.
Zusammenarbeit mit internen Abteilungen: Der Datenschutzbeauftragte arbeitet eng mit IT, HR und anderen Abteilungen zusammen, um datenschutzkonforme Prozesse zu gewährleisten.
Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter: Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sind entscheidend, um das Bewusstsein für Datenschutz im gesamten Unternehmen zu stärken.
Du benötigst unsere Expertise?
Gern widmen wir uns auch deinem Unternehmen und begeben uns mit dir auf den Wanderpfad zum datenschutzkonformen Unternehmen. Mit vielen Jahren Erfahrung als Externe Datenschutzbeauftragte finden wir gemeinsam schnell erste Handlungsfelder und finden die ideale Route durch den Dickicht von Gesetzen und Anforderung. Mit uns behältst du den Durchblick. Nimm gern direkt Kontakt zu uns auf!